Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам

Как пользоваться этим чек-листом

Сроки в этом плане усреднённые. Если у вас в запасе не год, а полгода, просто пройдите первые пункты быстрее и объедините близкие этапы. Свадьбы отлично собираются и за три, четыре месяца, важен не запас времени, а порядок действий.

Главное правило: сначала то, что определяет всё остальное. Дата, бюджет и площадка это фундамент. Пока они не зафиксированы, нет смысла выбирать цвет салфеток. Двигайтесь сверху вниз, и каждый следующий шаг будет опираться на уже принятое решение.

За 9-12 месяцев: фундамент

Самый спокойный и самый важный этап. Спешить некуда, но именно сейчас закладываются решения, которые потом менять дорого и больно.

• Обсудите вдвоём образ свадьбы: сколько гостей, формат (камерно или широко), город, примерное время года.
• Определите бюджет и распределите его по крупным статьям: площадка, еда, съёмка, наряды, декор. Заложите запас процентов десять на непредвиденное.
• Составьте предварительный список гостей. От числа приглашённых зависит и площадка, и бюджет, поэтому это одно из первых решений.
• Выберите и забронируйте площадку. Хорошие места на популярные даты разбирают за год, особенно на лето и начало осени.
• Определитесь с датой. Именно бронь площадки обычно её и фиксирует.
• Начните искать ключевых подрядчиков, которых бронируют заранее: ведущий, фотограф, видеограф.

За 6-8 месяцев: образ и подрядчики

Фундамент готов, теперь наполняем свадьбу содержанием. На этом этапе она из абстрактной идеи превращается в конкретную картинку.

• Определитесь со стилем и цветовой палитрой торжества. От неё дальше пойдёт всё: декор, приглашения, образы, оформление стола.
• Начните искать свадебный наряд невесты. Пошив и подгонка занимают месяцы, поэтому лучше не тянуть.
• Подберите костюм жениха.
• Забронируйте декоратора и флориста, обсудите с ними концепцию оформления.
• Определитесь с меню и обслуживанием, если это не входит в услуги площадки.
• Решите вопрос с музыкой: живой коллектив, диджей или своя подборка.
• Продумайте логистику: как гости добираются, нужен ли трансфер, где разместить приезжих.

Если хочется свежих идей по стилю, у нас есть отдельные материалы по оформлению. А пока держите в голове главную мысль: гораздо приятнее, когда всё торжество собрано вокруг одного настроения, а не из случайных красивых деталей.

За 4-5 месяцев: детали

Крупные решения приняты, наступает время деталей, которые складываются в цельную картину дня.

• Определитесь с форматом приглашений и начните готовить их содержание: имена, дату, место, программу дня.
• Закажите обручальные кольца. На изготовление и подгонку по размеру нужен запас времени.
• Продумайте программу дня: тайминг, кто за что отвечает, где сбор гостей, когда выездная церемония или роспись.
• Подберите образы для остальных участников: свидетели, родители, дети.
• Забронируйте всё, что связано с красотой: пробный макияж и причёску невесты.
• Начните планировать свадебное путешествие, если оно сразу после торжества.

Приглашения удобно готовить именно сейчас, пока есть время спокойно продумать текст. Если вы ещё не решили, как именно позвать гостей, посмотрите нашу подборку с примерами и структурой: как написать текст приглашения на свадьбу.

За 2-3 месяца: приглашения и подтверждения

Это очень активный этап. Свадьба уже близко, и вокруг вас начинает крутиться много людей: гости, подрядчики, помощники. Главная задача сейчас, собрать всё это в единый понятный поток.

• Разошлите приглашения гостям и начните собирать подтверждения, кто точно будет.
• Составьте финальный список гостей на основе ответов.
• Продумайте рассадку по столам, когда станет понятно точное число приглашённых.
• Согласуйте с площадкой и обслуживанием финальное меню и количество порций.
• Проведите встречу или созвон с ведущим: обсудите сценарий, конкурсы, тосты, важные моменты.
• Закажите свадебный торт.
• Подтвердите детали со всеми подрядчиками: время приезда, точки съёмки, объём работ.
• Продумайте, нужны ли приятные мелочи для гостей: карточки рассадки, подарки, указатели.

Именно рассылка приглашений и сбор ответов чаще всего превращаются в самую нервную часть подготовки. Обзвон родственников, потерянные сообщения, вечное «я ещё не решил», ручной подсчёт по бумажке. А ведь от этих цифр зависит и меню, и рассадка, и итоговый счёт.

Мы сделали конструктор вместе как раз для того, чтобы снять с вас эту рутину. Вы собираете красивый сайт-приглашение, отправляете гостям одну ссылку, а дальше приглашение работает само.

Внутри сайта работает онлайн-анкета гостей. Человек открывает приглашение, отмечает, придёт ли он и с кем, при желании оставляет пожелания по меню. Вам приходит уведомление в Telegram и в личный кабинет, а все ответы аккуратно собираются в один список. Больше не нужно вести подсчёт вручную и переспрашивать по десять раз.

Здесь же живут удобные для гостей вещи: обратный отсчёт до дня свадьбы, программа торжества, карта проезда, дресс-код, а ещё плейлист, куда гости сами добавляют любимые песни, и рассадка по столам. Подробнее о том, как устроен сбор ответов, мы рассказали в отдельной статье про анкету гостей RSVP.

За месяц и за неделю: финальная сборка

За 1 месяц

• Соберите финальный список гостей и передайте точные цифры площадке и обслуживанию.
• Утвердите рассадку по столам.
• Проведите финальные примерки нарядов.
• Сделайте пробную причёску и макияж, если ещё не успели.
• Составьте подробный тайминг дня и разошлите его ключевым участникам: ведущему, фотографу, свидетелям.
• Соберите наличные и конверты для оплаты подрядчиков в день свадьбы.

За неделю

• Свяжитесь со всеми подрядчиками, подтвердите время и адреса.
• Подготовьте всё для сборов утром: наряд, обувь, украшения, документы, кольца.
• Соберите тревожный набор: нитки, булавки, пластыри, влажные салфетки, вода, лёгкий перекус.
• Назначьте ответственного человека, который в день свадьбы решает мелкие вопросы вместо вас.
• Выспитесь как следует за пару дней до торжества, это важнее любой мелкой доделки.

В день свадьбы

Самый долгожданный день. Ваша единственная настоящая задача сегодня, быть в моменте и радоваться. Всю организацию заранее берёт на себя ответственный человек и подрядчики.

• Плотно и спокойно позавтракайте, впереди длинный насыщенный день.
• Начните сборы с запасом времени, без спешки.
• Передайте ответственному конверты для подрядчиков и подробный тайминг.
• Отдайте телефон помощнику, чтобы вас не дёргали по мелочам.
• Не забудьте кольца и документы, если они нужны на росписи.
• Проживайте день, а не проверяйте пункты. Всё уже подготовлено, доверьтесь этому.

А сайт-приглашение продолжает работать и после торжества. Опубликованная страница остаётся доступной 12 месяцев, поэтому туда можно добавить фотографии, слова благодарности гостям и оставить как тёплую память об этом дне.