Как сделать свадебный сайт для приглашения гостей

Короткий ответ

Свадебный сайт это персональная страница вашего праздника со своим адресом в интернете. На ней собрано всё, что нужно гостям: имена, дата, место, программа дня, карта, дресс-код и анкета для подтверждения присутствия. Сделать свадебный сайт можно самому за несколько минут, без дизайнера и без кода.

Проще всего собрать его в онлайн-конструкторе свадебных сайтов: вы выбираете готовый шаблон, заполняете его своими данными прямо на странице и публикуете. Ниже пошаговая инструкция, как создать свадебный сайт для приглашения гостей.

Что подготовить заранее

Сборка идёт заметно быстрее, если нужное уже лежит под рукой. Соберите это до того, как откроете конструктор:

• Имена и дата. Ровно в том виде, в каком хотите видеть их на странице.
• Точный адрес площадки. Название и улица с номером дома, чтобы карта встала на нужную точку, а не на соседний квартал.
• Тайминг дня. Хотя бы сбор гостей, церемония и банкет. Остальное дополните позже.
• Пять или десять фотографий. Ваши совместные снимки в хорошем качестве. Одна вертикальная пригодится на первый экран.
• Список гостей. Пусть даже черновой, он понадобится для анкеты и рассадки.
• Дресс-код, если он у вас есть. Пара цветов и короткое пояснение, что имеется в виду.

Пошаговая инструкция: свадебный сайт за четыре шага

Весь путь от пустого шаблона до готового сайта занимает один вечер. Порядок такой:

Шаг 1. Выберите шаблон

Откройте каталог тем и выберите дизайн под стиль вашей свадьбы. Хороший онлайн-конструктор даёт открыть каждый шаблон как живой сайт и полистать с телефона, чтобы выбрать именно вам подходящий. Сразу прикиньте цветовую палитру, она задаёт настроение всему празднику.

Шаг 2. Заполните дату, место и программу

Кликайте по тексту прямо на странице и заменяйте его своим: имена, дату, адрес площадки, программу дня. Добавьте карту с точкой, чтобы каждый гость построил маршрут в одно касание, и загрузите совместные фотографии в галерею.

Шаг 3. Добавьте анкету гостей (RSVP)

Включите анкету, чтобы гости подтверждали присутствие онлайн. Спросите, придёт человек или нет, сколько будет гостей и есть ли пожелания по меню. Ответы собираются сами и складываются в один список, это удобнее обзвонов и переписок. Подробнее в статье про RSVP на свадьбу.

Шаг 4. Опубликуйте и отправьте ссылку гостям

Опубликуйте сайт, он получит короткий адрес и QR-код. Ссылку разошлите в мессенджерах, а QR напечатайте на бумажных приглашениях. Дальше вы просто следите за ответами в личном кабинете, число гостей считается само.

Сколько времени это занимает

Когда всё из списка выше собрано, на сайт уходит примерно час. Разбивка честная, без занижения:

• Выбрать шаблон, 10 минут. Дольше всего уходит на мысль «а вдруг соседняя тема красивее», и это нормально.
• Заполнить тексты, 20 минут. Имена, дата, программа дня и пара тёплых слов гостям.
• Загрузить фотографии, 15 минут. Тут всё зависит от того, как быстро вы договоритесь, какие снимки ставить.
• Настроить анкету и проверить целиком, 15 минут.

Делать за один присест не обязательно. Черновик сохраняется, вы закрываете вкладку и возвращаетесь вечером с того же места.

Что добавить на свадебный сайт

Базовый свадебный сайт готов уже после четырёх шагов. Вот что стоит добавить, чтобы он закрыл все организационные вопросы гостей:

• Программа дня. Во сколько сбор гостей, церемония, банкет. Понятный тайминг снимает половину вопросов.
• Карта и трансфер. Живая карта с точкой и, если нужно, как добраться от города до площадки.
• Рассадка гостей. Каждый гость находит свой стол на сайте по имени, а вы раскладываете рассадку гостей прямо в кабинете.
• Дресс-код. Цветовая палитра и пара примеров, если вам важен общий вид на фотографиях.
• Обратный отсчёт. Таймер до дня свадьбы приятно подогревает ожидание.
• Плейлист. Гости предлагают любимые треки и голосуют за них.
• Список подарков. Пожелания по подаркам или деликатная просьба вместо цветов.
• Галерея и история любви. Совместные фотографии и пара слов о том, как вы встретились.

Ненужные разделы выключаются одним переключателем, лишнего на сайте не будет.

Проверьте сайт перед отправкой

Пять минут проверки экономят десяток сообщений «а во сколько сбор». Пройдитесь по списку глазами гостя:

• Откройте ссылку с другого телефона, не с того, на котором собирали сайт.
• Сверьте дату и время в двух местах: на первом экране и в программе дня. Опечатка в цифрах самая обидная из всех.
• Нажмите на карту, она должна открыть навигатор именно на вашей площадке.
• Заполните анкету сами, как будто вы гость, и убедитесь, что ответ дошёл в кабинет.
• Посмотрите, как ссылка выглядит в мессенджере: там подтягивается картинка и заголовок, и это первое, что увидит гость.

Как отправить свадебный сайт гостям

Отправить свадебный сайт гостям можно тремя способами, и они прекрасно работают вместе:

• Ссылка в мессенджерах. Скопируйте адрес сайта и разошлите в Telegram, WhatsApp или через SMS. Каждый гость откроет его в браузере телефона, приложение ставить не нужно.
• QR-код на бумажных приглашениях. Гость наводит камеру и попадает на сайт. Удобно для тех, кому привычнее открытка.
• Личное сообщение старшим родственникам. Кому-то спокойнее получить ссылку с парой тёплых слов лично от вас.

Гости могут вернуться на сайт в любой момент: посмотреть программу, уточнить адрес или найти свой стол. Все обновления они видят по той же ссылке, ничего пересылать заново не нужно.

Что делать после рассылки

Дальше сайт работает сам, но пара действий остаётся за вами.

• Следите за ответами. Они копятся в кабинете, число гостей пересчитывается само.
• Напомните молчунам. За неделю до дедлайна отправьте короткое личное сообщение тем, кто не ответил. Это нормальная практика, и она работает.
• Передайте число ресторану. Когда дедлайн прошёл, у вас на руках точная цифра и список пожеланий по меню.
• Обновляйте страницу. Сдвинулось время, поменялся адрес, добавилась деталь. Правите один раз, гости видят новое по той же ссылке.

Сколько стоит и с чего начать

Сделать свадебный сайт своими руками в онлайн-конструкторе заметно дешевле, чем заказывать у студии. В конструкторе «вместе» готовые темы и все свадебные функции уже собраны: анкета гостей, кабинет с ответами, рассадка, программа дня. Ничего прикручивать не нужно.

Собрать сайт и посмотреть его целиком можно без оплаты, платите один раз перед публикацией, 2490 рублей, без подписки и скрытых платежей. Если хотите разобраться подробнее, что умеет свадебный сайт и как выбрать конструктор свадебных сайтов, загляните на страницу про сайт-приглашение на свадьбу.